Accord SaaS
Date d'Effet : 01 Janvier 2026
1. Parties
Le présent Accord SaaS ("Accord") est conclu entre EmployeesClock Inc. ("Société", "nous", "notre" ou "nos") et vous, le client acceptant cet Accord ("Client"). La Société et le Client peuvent être désignés individuellement comme une "Partie" et collectivement comme les "Parties".
2. Services
La Société fournit l'accès à une plateforme de gestion de la main-d'œuvre basée sur le cloud, comprenant des fonctionnalités telles que le suivi du temps des employés, la planification, la gestion des présences, les rapports et les services connexes (collectivement, les "Services"). Les Services sont fournis sur abonnement conformément au présent Accord.
3. Enregistrement et Utilisation du Compte
3.1 Éligibilité. Le Client déclare avoir l'autorité de conclure cet Accord et de lier son organisation et ses utilisateurs autorisés.
3.2 Sécurité du Compte. Le Client est responsable du maintien de la confidentialité des identifiants de connexion et de toutes les activités menées sous son compte.
3.3 Utilisateurs Autorisés. Le Client peut autoriser ses employés et entrepreneurs à accéder aux Services uniquement à des fins commerciales internes du Client.
4. Responsabilités du Client
Le Client accepte de :
- Utiliser les Services conformément aux lois et réglementations applicables
- Obtenir tous les consentements nécessaires des employés ou utilisateurs finaux dont les données sont traitées par les Services
- Assurer l'exactitude des données soumises aux Services
Le Client est seul responsable de la conformité aux obligations en matière d'emploi, de paie, de travail et de tenue de registres.
5. Frais d'Abonnement et Paiement
5.1 Frais. Le Client accepte de payer tous les frais d'abonnement applicables tels que définis au moment de l'achat.
5.2 Facturation. Les frais sont facturés à l'avance et sont non remboursables, sauf indication contraire expresse dans le présent Accord.
5.3 Taxes. Les frais excluent les taxes, droits ou prélèvements, qui sont à la charge du Client.
6. Propriété Intellectuelle
6.1 Propriété Intellectuelle de la Société. La Société conserve tous les droits, titres et intérêts relatifs aux Services, y compris tous les droits de propriété intellectuelle.
6.2 Données Client. Le Client conserve la propriété de toutes les données soumises aux Services ("Données Client"). Le Client accorde à la Société une licence limitée pour traiter les Données Client uniquement afin de fournir et d'améliorer les Services.
7. Protection des Données et Confidentialité
La Société traitera les Données Client conformément à sa Politique de Confidentialité. Le Client reconnaît que la Société agit en tant que fournisseur de services ou processeur de données à l'égard des Données Client. Un Addendum sur le Traitement des Données (DPA) séparé peut être mis à disposition sur demande pour les clients entreprises ou réglementés.
8. Utilisation Acceptable
Le Client ne doit pas :
- Utiliser les Services à des fins illégales ou frauduleuses
- Interférer avec ou perturber l'intégrité ou la performance des Services
- Tenter d'obtenir un accès non autorisé aux Services ou aux systèmes
9. Disponibilité et Support
La Société fera des efforts commercialement raisonnables pour rendre les Services disponibles et fournir un support conformément à ses politiques de support publiées.
10. Durée et Résiliation
10.1 Durée. Le présent Accord commence à la Date d'Effet et se poursuit pour la durée de l'abonnement.
10.2 Résiliation pour Cause. Chaque Partie peut résilier le présent Accord pour violation substantielle si cette violation n'est pas corrigée dans un délai raisonnable.
10.3 Effet de la Résiliation. À la résiliation, l'accès du Client aux Services cessera et les Données Client pourront être supprimées conformément aux politiques de conservation des données de la Société.
11. Confidentialité
Chaque Partie s'engage à protéger les informations confidentielles de l'autre Partie et à n'utiliser ces informations qu'aux fins du présent Accord.
12. Exclusion de Garanties
Les Services sont fournis "tels quels" et "selon disponibilité". La Société décline toute garantie, expresse, implicite ou légale, y compris les garanties implicites de qualité marchande et d'adéquation à un usage particulier.
13. Limitation de Responsabilité
Dans toute la mesure permise par la loi, la Société ne pourra être tenue responsable des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs ou punitifs. La responsabilité totale de la Société dans le cadre du présent Accord ne dépassera pas les frais payés par le Client au cours des douze (12) mois précédant la réclamation.
14. Indemnisation
Le Client accepte d'indemniser et de dégager de toute responsabilité la Société contre les réclamations découlant de l'utilisation des Services par le Client ou de la violation du présent Accord.
15. Loi Applicable et Résolution des Litiges
Le présent Accord sera régi par les lois applicables de la juridiction compétente, sans égard aux principes de conflit de lois. Les Parties conviennent de résoudre les litiges de manière commercialement raisonnable.
16. Modifications
La Société peut mettre à jour le présent Accord de temps à autre. L'utilisation continue des Services après l'entrée en vigueur des modifications constitue l'acceptation de l'Accord révisé.
17. Cession
Le Client ne peut céder le présent Accord sans le consentement écrit préalable de la Société. La Société peut céder le présent Accord dans le cadre d'une fusion, d'une vente d'actifs ou d'une transaction similaire.
18. Intégralité de l'Accord
Le présent Accord, ainsi que toutes les politiques référencées, constitue l'intégralité de l'accord entre les Parties et remplace tous les accords ou ententes antérieurs.
19. Coordonnées
Les questions concernant le présent Accord peuvent être adressées à :
EmployeesClock Inc.
info@employeesclock.com
