Politique de Confidentialité

Date d'effet : 01 Janvier 2026

Chez EmployeesClock (« nous », « notre » ou « nos »), nous nous engageons à protéger la confidentialité, la sécurité et le caractère confidentiel de nos clients et de leurs employés. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les informations personnelles lorsque vous utilisez la plateforme de gestion de la main-d'œuvre EmployeesClock, y compris notre site web, application web et applications mobiles (collectivement, les « Services »).

En accédant ou en utilisant EmployeesClock, vous acceptez les pratiques décrites dans cette Politique de Confidentialité.

1. Portée de cette Politique

Cette Politique de Confidentialité s'applique aux :

Entreprises et organisations utilisant EmployeesClock
Employés dont les données sont traitées via EmployeesClock
Visiteurs de notre site web et utilisateurs qui contactent le support

EmployeesClock est une plateforme de gestion B2B, et les données des employés sont traitées pour le compte des employeurs.

2. Informations que Nous Collectons

a. Informations Fournies par les Employeurs

Nom de l'entreprise et détails commerciaux
Coordonnées des administrateurs et gestionnaires
Informations des employés (nom, numéro de téléphone, email, rôle, département, ID)
Entrées de temps, présence, quarts, congés et données de paie
Politiques d'entreprise, approbations et paramètres système

b. Informations Collectées Automatiquement

Adresse IP et informations sur l'appareil
Type de navigateur et système d'exploitation
Activité de connexion, horodatage et données d'utilisation
Cookies et technologies similaires

c. Données de Localisation & Géolocalisation

Lorsqu'activé par un employeur, EmployeesClock peut collecter des données de localisation pour :

Vérifier le pointage des employés
Appliquer les règles de géorepérage
Réduire la fraude et assurer la conformité

📍 Les données de localisation sont :

Collectées uniquement pendant les heures de travail
Contrôlées par la configuration de l'employeur
Jamais utilisées pour la publicité ou la surveillance

3. Comment Nous Utilisons les Informations

EmployeesClock utilise les informations personnelles pour :

Fournir, exploiter et maintenir les Services
Suivre le temps, la présence et la localisation des employés
Gérer les plannings, la paie, les heures supplémentaires et les congés
Améliorer la performance, la fiabilité et l'expérience utilisateur
Communiquer les mises à jour et répondre aux demandes de support
Détecter la fraude, les abus ou les problèmes de sécurité
Respecter les obligations légales et contractuelles

4. Propriété des Données & Responsabilités

Les employeurs possèdent et contrôlent toutes les données entrées
EmployeesClock agit en tant que Processeur de Données
Les employeurs agissent en tant que Contrôleurs de Données

Les employeurs sont responsables de :

Informer les employés sur la collecte de données
Obtenir le consentement requis des employés
Se conformer aux lois du travail et de la vie privée applicables

5. Base Légale de Traitement (RGPD)

Le cas échéant, EmployeesClock traite les données personnelles sur la base de :

Nécessité contractuelle
Intérêts commerciaux légitimes
Obligations légales
Consentement, lorsque requis par la loi

6. Partage & Divulgation des Données

Nous ne vendons pas d'informations personnelles. Nous ne partageons les données qu'avec :

Fournisseurs de services de confiance (hébergement, analytique, email)
Autorités légales ou réglementaires si nécessaire
Une entité successeur en cas de fusion ou acquisition

Tous les tiers sont contractuellement obligés de protéger les données personnelles.

7. Conservation des Données

Nous conservons les informations personnelles :

Tant qu'un compte employeur est actif
Si nécessaire pour fournir les Services
Si requis par les lois applicables

À la résiliation, les données peuvent être supprimées, anonymisées ou retournées selon les accords.

8. Mesures de Sécurité

EmployeesClock met en œuvre des protections standard, notamment :

Chiffrement des données en transit et au repos
Contrôles d'accès basés sur les rôles
Mécanismes d'authentification sécurisés
Surveillance continue et revues de sécurité

Bien que nous prenions des précautions, aucun système n'est sûr à 100%.

9. Votre Droits de Confidentialité

🇨🇦 Canada (LPRPDE)

Vous avez le droit de :

Accéder à vos informations personnelles
Demander des corrections
Comprendre comment vos données sont utilisées

🇪🇺 Union Européenne (RGPD)

Vous pouvez avoir le droit de : Accéder, corriger ou supprimer vos données ; Restreindre ou s'opposer au traitement ; Demander la portabilité ; Retirer le consentement.

🇺🇸 Californie (CCPA)

Les résidents peuvent demander :

Divulgation des informations collectées
Suppression des données personnelles
Confirmation que les données ne sont pas vendues

👉 Les employés doivent soumettre leurs demandes via leur employeur.

10. Cookies & Technologies de Suivi

EmployeesClock utilise des cookies pour maintenir des sessions sécurisées, améliorer les fonctionnalités et analyser l'utilisation. Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur.

11. Transferts Internationaux de Données

Les informations peuvent être stockées ou traitées hors de votre pays. EmployeesClock assure que des protections appropriées sont en place.

12. Confidentialité des Enfants

EmployeesClock n'est pas destiné aux moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations auprès d'enfants.

13. Modifications de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique. Tout changement sera publié sur cette page avec une date mise à jour.

14. Contacter EmployeesClock

Si vous avez des questions sur cette Politique, contactez-nous :

Email : info@employeesclock.com
Nom de l'Entreprise : EmployeesClock inc.
Site Web : https://www.employeesclock.com