Conditions d'Utilisation – EmployeesClock

Date d'Effet : 01 Janvier 2026

Ces Conditions d'Utilisation ("Conditions") régissent votre accès et votre utilisation de la plateforme de gestion de la main-d'œuvre EmployeesClock, y compris notre site web, notre application web, nos applications mobiles et les services associés (collectivement, les "Services"), fournis par EmployeesClock ("Société", "nous", "notre" ou "nos").

En accédant ou en utilisant les Services, vous acceptez d'être lié par ces Conditions. Si vous n'êtes pas d'accord, n'utilisez pas les Services.

1. Définitions

"Compte" désigne un compte créé pour accéder aux Services.
"Client" désigne l'organisation ou l'entreprise qui souscrit aux Services.
"Utilisateurs Autorisés" désigne les employés, entrepreneurs ou agents autorisés par le Client à utiliser les Services.
"Données Client" désigne toutes les données soumises, téléchargées ou générées via les Services par ou au nom du Client.

2. Éligibilité et Inscription

Vous devez avoir au moins 18 ans et avoir l'autorité pour accepter ces Conditions au nom du Client. Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité des identifiants de connexion et de toutes les activités se produisant sous votre Compte.

3. Utilisation des Services

Vous acceptez d'utiliser les Services uniquement à des fins commerciales légales et en conformité avec toutes les lois fédérales, provinciales et territoriales canadiennes applicables, y compris, mais sans s'y limiter :

Législation sur les normes du travail (ex: Loi de 2000 sur les normes d'emploi (Ontario) ; équivalents provinciaux)
Règlements du travail et du lieu de travail
Lois sur la confidentialité et la protection des données

Vous ne devez pas :

Utiliser les Services à des fins illégales ou non autorisées
Tenter d'obtenir un accès non autorisé aux systèmes ou aux données
Interférer avec ou perturber l'intégrité ou la performance des Services
Faire de l'ingénierie inverse, copier ou revendre les Services sauf autorisation expresse

4. Responsabilités du Client

Le Client est seul responsable de la conformité avec toutes les lois applicables en matière d'emploi, de travail, de paie, de fiscalité et de lieu de travail dans les juridictions où il opère.

Cela inclut, sans s'y limiter :

La classification appropriée des employés et des entrepreneurs
Le calcul précis des salaires, des heures supplémentaires, des congés payés et des jours fériés en vertu de la législation sur les normes du travail applicable
La tenue des registres d'emploi requis

Le Client est également responsable de :

S'assurer que les Utilisateurs Autorisés respectent ces Conditions
L'exactitude, la qualité et la légalité des Données Client
Obtenir tous les consentements nécessaires des employés pour la collecte, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles, y compris le temps, la présence et (si activé) les données de localisation ou de géorepérage

5. Abonnement, Frais et Paiement

Certaines fonctionnalités des Services peuvent nécessiter un abonnement payant.

Les frais sont facturés à l'avance sur une base mensuelle ou annuelle
Tous les frais sont non remboursables sauf indication contraire
Nous pouvons modifier les prix avec un préavis raisonnable
Le non-paiement peut entraîner la suspension ou la résiliation de l'accès

6. Essais Gratuits et Fonctionnalités Bêta

Nous pouvons offrir des essais gratuits ou des fonctionnalités bêta. Ceux-ci sont fournis "tels quels" sans garantie et peuvent être modifiés ou interrompus à tout moment.

7. Propriété des Données et Confidentialité

Entre les parties :

Le Client conserve la propriété des Données Client
La Société détient tous les droits sur les Services, le logiciel et la plateforme

Les informations personnelles traitées via les Services sont gérées conformément aux lois canadiennes applicables sur la confidentialité, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et la législation provinciale applicable sur la confidentialité.

Notre collecte, utilisation, divulgation et protection des informations personnelles sont décrites dans notre Politique de Confidentialité, qui fait partie intégrante de ces Conditions.

8. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des protections administratives, techniques et organisationnelles raisonnables adaptées à la sensibilité des informations, conformément à la LPRPDE et aux normes de l'industrie, pour protéger les Données Client contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation ou la modification.

Cependant, aucun système n'est complètement sécurisé, et we ne pouvons garantir une sécurité absolue.

9. Services Tiers

Les Services peuvent s'intégrer à des services tiers. Nous ne sommes pas responsables des produits, services ou contenus tiers, et votre utilisation de ceux-ci est soumise à leurs conditions.

10. Disponibilité du Service et Support

Nous nous efforçons de maintenir une haute disponibilité mais ne garantissons pas un fonctionnement ininterrompu ou sans erreur. Une maintenance planifiée et des pannes imprévues peuvent survenir. Le support est fourni selon votre plan d'abonnement.

11. Durée et Résiliation

Ces Conditions restent en vigueur jusqu'à leur résiliation.

Nous pouvons suspendre ou résilier l'accès :

Pour violation de ces Conditions
Pour non-paiement
Si requis par la loi ou la réglementation

À la résiliation, l'accès aux Services cessera et les Données Client pourront être conservées ou supprimées conformément à nos politiques de conservation des données et aux lois canadiennes applicables.

12. Propriété Intellectuelle

Tous les droits de propriété intellectuelle sur les Services, y compris les logiciels, les marques de commerce et la documentation, sont la propriété d'EmployeesClock. Aucun droit n'est accordé sauf indication expresse.

13. Confidentialité

Chaque partie s'engage à protéger les informations confidentielles de l'autre partie et à ne les utiliser qu'à des fins liées à ces Conditions.

14. Avertissements

Les Services sont fournis "tels quels" et "selon disponibilité". Dans toute la mesure permise par la loi, nous déclinons toute garantie, expresse ou implicite, y compris la qualité marchande et l'adéquation à un usage particulier.

Pas de Conseils Juridiques, de Paie ou Fiscaux. Les Services sont fournis à des fins informatives et administratives uniquement. EmployeesClock ne fournit pas de conseils juridiques, de paie, fiscaux, comptables ou d'emploi et n'est pas un processeur de paie, un employeur officiel ou un administrateur d'avantages sociaux.

Les Clients sont seuls responsables de :

La conformité aux normes du travail applicables, aux lois du travail, aux obligations de paie et aux exigences fiscales
Vérifier l'exactitude des relevés de temps, des calculs de salaire, des heures supplémentaires, des déductions et des droits légaux générés à l'aide des Services
Consulter des professionnels juridiques, de la paie ou de la fiscalité qualifiés si nécessaire

L'utilisation des Services ne remplace pas l'obligation du Client de comprendre et de respecter les lois applicables.

15. Limitation de Responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi :

Nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, accessoires ou consécutifs
Notre responsabilité totale ne dépassera pas les frais payés par le Client au cours des 12 mois précédant la réclamation

16. Indemnisation

Vous acceptez d'indemniser et de dégager de toute responsabilité EmployeesClock de toute réclamation découlant de :

Votre utilisation des Services
Violation de ces Conditions
Violation des lois applicables ou des droits des employés

17. Modifications des Conditions

Nous pouvons mettre à jour ces Conditions de temps à autre. Les changements importants seront communiqués via les Services ou par email. L'utilisation continue constitue l'acceptation des Conditions mises à jour.

18. Loi Applicable

Ces Conditions sont régies par les lois de la Province sélectionnée par le Client au moment de l'inscription au compte et les lois fédérales du Canada applicables, sans égard aux principes de conflit de lois.

19. Coordonnées

Si vous avez des questions sur ces Conditions, contactez-nous à :

EmployeesClock
Email : info@employeesclock.com
Adresse : Canada

En utilisant EmployeesClock, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté ces Conditions d'Utilisation.